Privacy Beleid
Jouw privacy is voor ons belangrijk
Privacy Beleid Trihalis
Trihalis hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacy beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Trihalis is een triatlonvereniging gevestigd in de Betuwe. We bieden trainingen, evenementen en activiteiten aan voor triatleten van alle niveaus.
- Naam: Triatlonvereniging Trihalis
- E-mailadres: info@trihalis.nl
- Website: www.trihalis.nl
2. Welke gegevens verzamelen we?
Website bezoekers
Als je onze website bezoekt, verzamelen we geen persoonlijke gegevens. We gebruiken Umami Analytics voor anonieme statistieken zonder cookies of tracking. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
Leden
Als je lid wordt van Trihalis, verzamelen we de volgende gegevens:
- Naam en adresgegevens
- Geboortedatum
- E-mailadres en telefoonnummer
- Bankrekeningnummer (voor automatische incasso)
- Licentiegegevens (indien van toepassing)
- Medische informatie (alleen indien relevant en met toestemming)
Contact formulier
Als je contact met ons opneemt via ons contactformulier of e-mail, verzamelen we:
- Naam
- E-mailadres
- Je bericht en eventuele bijlagen
3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
We gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor:
- Administratie van je lidmaatschap
- Communicatie over trainingen, evenementen en activiteiten
- Verwerking van contributies en betalingen
- Aanmelding voor wedstrijden en evenementen
- Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals Nederlandse Triathlon Bond)
- Het beantwoorden van je vragen
4. Delen we jouw gegevens?
We delen jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is:
- Nederlandse Triathlon Bond (NTB): Voor lidmaatschap en licenties
- NOC*NSF: Voor sportlidmaatschappen indien van toepassing
- Wedstrijdorganisaties: Bij inschrijving voor evenementen
We verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- Tijdens je lidmaatschap: Zolang je lid bent
- Na beëindiging lidmaatschap: Maximaal 7 jaar voor administratieve doeleinden
- Contactformulier: Maximaal 1 jaar na het laatste contact
6. Hoe beveiligen we jouw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:
- SSL-beveiliging op onze website
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen het bestuur
- Regelmatige back-ups van ledenadministratie
- Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
7. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
- Recht op correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
- Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens
- Recht op beperking: Je kunt verzoeken om beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking
- Recht op dataportabiliteit: Je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
Om gebruik te maken van deze rechten, neem contact met ons op via info@trihalis.nl.
8. Klachten
Als je een klacht hebt over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan, horen we dat graag. Je kunt contact met ons opnemen via info@trihalis.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in dit privacy beleid
We kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we onze leden hierover.
10. Contact
Heb je vragen over dit privacy beleid of over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem contact met ons op:
- E-mail: info@trihalis.nl
- Via ons contactformulier: www.trihalis.nl/contact
Laatst bijgewerkt: 8 februari 2026